Makalah Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Koperasi memegang peranan yang sangat besar dalam memajukan perokonomian Indonesia. Oleh karena itu koperasi sering disebut juga sebagai pondasi utama perkonomian Indonesia. Mengapa koperasi disebut sebagai pondasi perekonomian Indonesia? Karena koperasi mempunyai sifat kemasyarakatan yang dapat mempersatukan seluruh elemen elemen di Indonesia.

Koperasi merupakan  suatu badan usaha yang dapat melaksanakan kegiatan di segala bidang kehidupan ekonomi, dengan memperhatikan bahwa usaha tersebut adalah usaha yang berkaitan dengan kepentingan anggota untuk meningkatkan usaha dan kesejahteraannya. Sebagai salah satu pelaku ekonomi, koperasi harus mengutamakan kepentingan anggota, maka koperasi harus mampu bekerja seefisien mungkin dalam arti koperasi harus mempunyai kemampuan untuk mewujudkan pelayanan usaha yang dapat meningkatkan nilai tambah dan manfaat yang sebesar-besarnya pada anggota dan tetap mempertimbangkan untuk memperoleh sisa hasil yang wajar.

Oleh karena itu suatu perusahaan juga memerlukan wadah koperasi untuk karyawannya. Mengapa demikian? Karena perusahaan bisa menjadikan koperasi karyawan sebagai mitra usaha. Dalam hal ini dapat dijelaskan bahwa suatu perusahaan yang memiliki puluhan, ratusan, atau ribuan karyawan adalah sumber daya manusia dan kapital yang luar biasa jika dimanfaatkan dan dikelola dengan benar. Bayangkan jika suatu perusahaan memiliki 1000 karyawan kemudian 1000 orang tersebut berkumpul dalam wadah koperasi. Berapa kapital yang akan diperoleh selama satu tahun tersebut.

Koperasi karyawan merupakan bentuk koperasi yang paling stabil karena keanggotan yang tetap. Metode penarikan simpanan mudah karena bisa melalui sistem potong gaji. Berbeda dengan bentuk koperasi umum misalnya koperasi pedagang pasar. Keanggotaan jenis koperasi ini menyulitkan penarikan dana karena tidak adanya penghasilan yang tetap dari anggota. Dengan kelebihan tersebut koperasi karyawan seharusnya memiliki peluang besar untuk berkembang. Oleh karena itu, kami memilih koperasi karyawan sebagai bahan makalah kami.

      1.2 Rumusan Masalah

Berikut rumusan masalah yang kami bahas dalam makalah ini :

1.     Bagaimana sistem koperasi yang digunakan pada koperasi karyawan?

2.     Apa manfaat yang didapatkan setelah menjadi anggota koperasi?

      1.3 Tujuan

Adapun tujuan dari makalah ini adalah :

1.     Mengetahui sistem koperasi yang digunakan pada koperasi karyawan

2.     Mengetahui secara langsung tata cara ekonomi koperasi dilingkungan masyarakat.

3.     Memenuhi tugas dosen Ekonomi Koperasi.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Teori Koperasi

    Pengertian Koperasi

    Berdasarkan UU No 12 Tahun 1967 tentang pokok-pokok perkoperasian, Koperasi Indonesia adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi yang merupakan tata susunan ekonomi sebagi usaha bersama atas asas kekeluargaan

    Berdasarkan UU No 25 Tahun 1992 tentang perkoperaisan, Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi dan sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat atas asas kekeluargaan.

    Tujuan Koperasi Berdasarkan UU No 25 Tahun 1992

    Koperasi bertujuan untuk memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umunya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila dan Undang Undand Dasar 194

    Prinsip Dasar Koperasi Menurut UU No. 25 Tahun 1992

1.     Koperasi melaksanakan prinsip koperasi sebagai berikut :

a.     Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka

b.     Pengelolaan dilakukan secara demokrasi

c.     Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil sesuai dengan jasa usaha masing-masing anggota

d.     Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal

e.     Kemandirian

2.     Dalam mengembangkan koperasi, maka koperasi melaksanakan pula prinsip koperasi sebagai berikut :

a.     Pendidikan perkoperasian

b.     Kerjasama antar koperasi

    Jenis-jenis Koperasi di Indonesia

1. Berdasarkan fungsinya

  Koperasi produksi adalah koperasi yang menghasilkan barang dan jasa, dimana anggotanya bekerja sebagai pegawai atau karyawan koperasi. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pekerja koperasi.

Koperasi perdagangan adalah koperasi yang menyelenggarakan fungsi distribusi barang atau jasa yang dihasilkan oleh anggotanya agar sampai di tangan konsumen. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pemasok barang atau jasa kepada koperasinya.

Koperasi jasa adalah koperasi yang menyelenggarakan pelayanan jasa yang dibutuhkan oleh anggota, misalnya:simpan pinjam, asuransi, angkutan, dan sebagainya. Di sini anggota berperan sebagai pemilik dan pengguna layanan jasa koperasi.

2. Berdasarkan Tingkatannya

a.     Koperasi Primer : Koperasi yang beranggotakan orang-orang

b.     Koperasi sekunder : Koperasi sekunder merupakan koperasi yang beranggotakan beberapa koperasi

    Nilai-Nilai yang Mendasari Kegiatan Koperasi Menurut UU No. 17 Tahun 2012 tentang Perkoperasian

a.     kekeluargaan

b.     menolong diri sendiri

c.     bertanggung jawab

d.     demokrasi

e.     persamaan

f.      berkeadilan

g.     kemandirian

2.2 Identitas Koperasi

1. Nama dan Alamat Koperasi

                Koperasi Karyawan PT Astra Otopats

                Jalan Raya Pegangsaan Dua, Kelapa Gading, Jakarta Utara

                Telp. 021-4603550

                Email : kopkar.aspart@gmail.com

          2. Tahun Pendirian

            Koperasi karyawan PT. Astra Otoparts (Kopkar Aspart) sebenarnya ditetapkan pada tahun 1997, namun baru disahkan oleh Menteri Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil pada tahun 1998.

2.3 Struktur Organisasi

1. Susuanan Kepengurusan

Sesuai dengan ketentuan yang berlaku secara umum, struktur organisasi Kopkar Aspart menempatkan Rapat Anggota (RA) sebagai kekuasaan tertinggi.

Sedangkan untuk melakukan pengawasan dan menentukan kebijakan yang ada di Kopkar Aspart terdapat Dewan Pengawas.

Berikut ini adala susunan kepengurusan Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts:

Pembina

B. Nawang Wulan

Dewan Penasehat

Wenang Triraharjo

Abdurrokhim Murfidi

Dewan Pengawas

Gunawan Setiobudi

Yulius Setiarso

Ibnu Fajar

Ketua

Yuli Awiyanto

Bendahara

Dani Fadhli Y

Sri Hastuti

Sekertaris

Istiqomah

Mitra Hanifa

Support System

Dwi Imam

Sie Usaha

Teguh Amiguno

Andrea Sivan

Adam L

Abdul Kodir

Kasir

Fitriati

A/R & A/P Controller

Sholihin

Manajer Koperasi

Admin

Endang W

PIC Toko

Putri

Nicky

Jumlah Anggota

924 anggota

2. Perkembangan Keanggotaan Kopkar Aspart 2014

Dari bulan Desember 2013 hingga bulan Desember 2014 jumlah anggota Kopkar Aspart mengalami peningkatan dari 808 orang menjadi 924 orang anggota dengan jumlah karyawan PT Astra Otoparts Tbk. yang per 31.12.2014 mencapai 2485 Orang. Peningkatan ini dinilai sudah mencapai target yang direncanakan dengan kenaikan lebih dari 10% .

2.4 Syaratan Menjadi Anggota dan Syarat Meminjam

    1. Syarat Menjadi Anggota

a.     Mengisi form permohonan anggota yang diberikan kepada sekertasi koperasi

b.     Pada bulan pertama akan mendapat potongan simpanan pokok Rp. 50.000 dan setiap bulannya akan dipotong Rp. 15.000 untuk simpanan wajib

          2. Syarat Meminjam

a.     Sudah menjadi anggota

b.     Harus karyawan Astra Otoparts

c.     Mengisi form pinjaman, form pinjaman diserahkan ke admin koperasi (adminsitrasi) untuk dicek oleh bagian payroll (untuk dicek platfon gaji), kemudian bagian hrd dan ketua koperasi

d.     Jika bagian bagian tersebut menyetujui maka karyawan tersebut memperoleh pinjaman(maksimal Rp. 15.000.000)

2.5 Divisi Usaha

1. Pemberian Pinjaman Serba Guna

Diperuntukkan khusus bagi anggota Kopkar Aspart untuk menambah kemampuannya dalam rangka memenuhi kebutuhan yang belum tersedia di Toko Koperasi. Khusus untuk periode 2014, pinjaman anggota lebih didominasi untuk keperluan multiguna

2. Usaha Jual Beli di dalam toko

Seksi usaha adalah merupakan salah satu bidang usaha koperasi yang membidangi atau menjalankan bisnis jual-beli di toko koperasi dan di luar toko yang mana diharapkan dalam menjalankan roda bisnis ini pendapatan koperasi dapat ditingkatkan.

Pada periode tahun 2014, usaha jual beli di dalam toko sedikit lebih didominasi transaksi di toko Pegangsaan Dua, hal ini disebabkan terjadi akibat penambahan plant baru yang membagi konsumsi anggota khususnya makanan dan minuman.

Adapun aktivitas secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut:

-        Mengontrol arus masuk dan keluar semua produk di dalam toko,

-        Mengontrol supplier produk barang dan makanan/minuman,

-        Mengontrol harga semua produk,

-        Melakukan negosiasi harga,

-        Membuat perjanjian (untuk supplier makanan/minuman yang tidak ada ijin BPOM),

-        Membeli produk (belanja rutin untuk kebutuhan toko, dilakukan minimal dua kali dalam satu bulan).

3. Usaha Jual Beli Di Luar Toko

       Selama periode tahun 2014, koperasi berusaha menjalankan usaha-usaha penjualan produk-produk yang tidak ada di dalam toko, dengan aktivitas sebagai berikut :

-        Mencari supplier produk tertentu di luar toko, seperti : Sepeda Gunung, Kaligrafi, Spring bed, Kacamata, Minuman, KPR, Mobil, HP.

-        Open table di lingkungan AOP.

-        Penjualan Spareparts ke Winteq (Tie Rod, Ball Joint, Shock absorber).

-        Penjualan Spareparts ke Karyawan.

-        Rental Mobil lebaran.

-        Rental Mobil ke AOP (Aset Koperasi : Xenia).

      2.6 Legalisasi Dokumen Koperasi

     Koperasi telah melakukan legalisasi dokumen koperasi antara lain:

1.     Ijin secara tertulis bermaterai dari Pihak PT Astra Otoparts Tbk. dalam hal penggunaan sebagian bangunan yang digunakan sebagai sarana aktivitas Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts Tbk.

2.     Surat Keterangan Domisili Perusahaan (Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts)

3.     Legalisasi Kepenguruan Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts Tbk, dari SUDIN Koperasi, UMKM dan Perdagangan – DKI Jakarta

4.     Tanda Daftar Perusahaan Koperasi

5.     Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Menengah No.: 06815-02/PM/1.824.271

6.     Kartu NPWP Koperasi Karyawan Astra Otoparts

      2.7 Laporan Keuangan

          1. Neraca

AKTIVA 2014 2013 AKTIVA LANCAR Kas dan Setara Kas          505.224.327            203.697.478 Piutang          862.618.549            594.862.782 Persediaan             82.960.705            165.846.842 Pajak Dibayar Dimuka Pemilikan Saham Masuk Bursa               5.750.000                 5.750.000 Jumlah 1.456.553.581 970.157.102 AKTIVA TIDAK LANCAR JUMLAH ASET 1.456.553.581 970.157.102

HUTANG DAN MODAL	2014	2013
KEWAJIBAN
Hutang Dagang	186.929.876	113.370.281
Hutang Lain-Lain	20.000.000	20.000.000
Hutang Pajak	101.818.604	55.979.186
Biaya Yang Masih Harus Dibayar	18.703.514	32.724.900
Jumlah	327.451.994	222.074.367
MODAL
Modal Awal	45.175.300	45.175.300
Tambah/Kurang Modal:
Simpanan Pokok Anggota	53.830.000	50.122.000
Simpanan Wajib Anggota	396.095.000	243.030.000
Kumulasi Laba Tahun Lalu	497.675.535	262.449.621
Kumulasi SHU Dibagikan	(229.055.700)	(87.920.100)
Laba Tahun Ini	365.381.452	235.225.914
Jumlah	1.129.101.587	748.082.735
JUMLAH HUTANG DAN MODAL	1.456.553.581	970.157.102

          2. Lapporan Laba Rugi

	KETERANGAN		2014	2013
	Pendapatan		2,456,677,812	478,186,805
	Beban Pokok Penjualan		2,117,244,751	404,777,562
	Laba Bruto		339,433,061	73,409,243
	Beban Usaha
		Biaya Operasional	44,895,418	16,455,100
		Biaya Gaji	94,049,763	78,641,100
		Biaya Bank	1,334,000	1,684,000
		Biaya Lain-lain	-	-
		Biaya Pajak	-	-
		Jumlah Beban Usaha	140,279,181	96,780,200
	Pendapatan ( Beban ) Lain-lain
		Pendapatan Bunga Pinjaman	163,001,872	72,767,999
		Pendapatan Bunga Bank	-	-
		Pendapatan Lain-lain	3,225,700	219,432,574
		Jumlah Pendapatan ( Beban ) Lain-lain	166,227,572	292,200,573
	Laba Sebelum Pajak		365,381,452	268,829,616
		Pajak Penghasilan	45,672,682	33,603,702
	Laba Setelah Pajak Tahun Berjalan		319,708,771	235,225,914
	Total Laba Setelah Pajak		319,708,771	497,675,535

  
Catatan atas Laporan Keuangan

          1a. Penjualan Tunai Kantin

   Terdiri dari Kantin Pegangsaan dan Cibitung , meliputi penjualan harian kantin, penjualan sparepart, penjualan ke GA PT. Astra otoparts, Tbk (untuk susu dan keperluan dapur).

1b. Pendapatan Bunga Pinjaman

   Penerimaan atas margin dari jasa simpan pinjam ke karyawan. Prosentase margin simpan pinjam dibagi menjadi :

1.     Pinjaman tanpa bunga, dengan margin sebesar 0%

2.     Pinjaman multiguna,

a.     Tenor 1 tahun, dengan margin sebesar 10%

b.     Tenor 2 tahun, dengan margin sebesar 15%

c.     Tenor 3 tahun, dengan margin sebesar 20%

3.     Pinjaman emergency, dengan margin / biaya adiministrasi sebesar Rp. 200.000,-

     1c. Pendapatan Bunga Bank

   Merupakan pendapatan bunga bank atas jasa giro. Rate atas bunga giro 2014 sebesar 0.32% per tahun.

     1d. Pendapatan Lain - lain

   Terdiri dari sharing profit atas penjualan dari open table, penyewaan tempat untuk promosi, dan deviden atas saham AOP.

     2a. Harga Pokok Penjualan

   Perhitungan HPP untuk persediaan kantin di tahun 2014 dilakukan manual, yaitu dengan menggunakan rumus persediaan awal + pembelian – persediaan akhir.

     2b. Biaya Gaji

   Terdiri dari gaji untuk 4 petugas kantin, yaitu untuk Kantin Pegangsaan (1 orang kasir + 1 orang admin + 1 orang manager) dan Kantin Cibitung (1 orang kasir).

     2c. Biaya Pajak

   Perhitungan pajak dilakukan berdasarkan estimasi, belum berdasarkan perhitungan actual serta koreksi kelebihan estimasi biaya pajak pada tahun 2014.

       2d. Biaya Bank

   Merupakan biaya administrasi bank, seperti biaya buku giro, cheque, dan administrasi

       2e. Biaya Operasional Lain

        1. Untuk pemilihan ketua koperasi (Maret)         

2. Dana administrasi aplikasi pinjaman                         
3. Pembelian buku koperasi

4. Pengembalian kelebihan pemotongan gaji

5. Adjustment 31 Desember 2014           

BAB III

PENUTUP

      3.1 Kesimpulan         

Koperasi merupakan suatu badan usaha yang dapat melaksanakan kegiatan di segala bidang kehidupan ekonomi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi dan sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat atas asas kekeluargaan. Oleh karena itu, sutau perusahaan juga membutuhkan wadah koperasi untuk karyawannya. Koperasi karyawan merupakan bentuk koperasi yang paling stabil karena keanggotan yang tetap. Salah satu contohnya adalah Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts. Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts termasuk jenis Koperasi Simpan Pinjam, Perdagangan dan Jasa. Dari tahun 2013 sampai tahun 2014 jumlah anggota Kopkar Aspart mengalami peningkatan dari 808 orang menjadi 924 orang anggota. Peningkatan ini dinilai sudah mencapai target yang direncanakan dengan kenaikan lebih dari 10% . Selain itu, laba dan pendapatan pada tahun 2014 naik dibandingkan laba dan pendapatan di tahun 2013.

      3.2 Saran

          Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts sudah menjalankan fungsi dan perannya dengan baik secara keseluruhan. Semoga Koperasi Karyawan PT Astra Otoparts ini semakin berjalan dengan baik Demikianlah kesimpulan dan saran yang dapat kami tarik dari penelitian kami, semoga bermanfaat.

LAMPIRAN